Allgemeine Verwaltung
- Verbuchen sämtlicher Geldein- u. -ausgänge
- Sollstellungen und Einzüge der Hausgeldbeträge
- Überwachen von Zahlungsein- und -ausgängen
- Durchführung des Mahnwesens
- Ggf. Einleiten von rechtlichen Schritten
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Ausführung der gefassten Beschlüsse
- Formulierung, Beschlussfassung einer Hausordnung
- Verträge für die Eigentümergemeinschaft aushandeln, abschließen und kündigen, insbesondere von Versicherungen
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
Technische Leistungen
- Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsarbeiten
- Angebotseinholung und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einschaltung eines Fachmanns (Ingenieur / Architekt) zur technischen Überprüfung des Gemeinschaftseigentums
- Prüfung, Abschluss und Kündigung der Wartungs- und Versicherungsverträge
- Hinzuziehung eines Fachmanns zur Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Kaufmännische Leistungen
- Einrichtung eines Girokontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
- Durchführung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
- Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, z.B. verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnung
- Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen